关于2020年新生入学“绿色通道”实施方案工作

关于2020年新生入学“绿色通道”实施方案工作

来源:电子游艺网站大全 发布日期:2020-09-17  浏览次数:

一、提高认识,加强领导

(一)各学院要进一步统一思想,高度重视,严格按照上级及学校要求,切实加强领导,健全工作机制,采取有效措施,把家庭经济困难学生资助工作作为重要的全局性工作抓实抓好,全面掌握家庭经济困难新生入学情况,并做好2020级“绿色通道”实施工作,保证提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。

(二)学校成立以学校分管校领导为组长,学生工作处、研究生处、财务处、教务处、校团委负责人及各学院分管学生工作副书记为成员的学校2020级新生“绿色通道”实施工作领导小组。学院成立以分管学生工作的副书记为组长,辅导员、年级班主任为成员的院级“绿色通道”实施工作小组;务必做到“四个到位、一个畅通”。“普查新生要到位”,尽早给每一名新生打个电话,确认其是否存在经济困难,向有资助需求的新生提供可行的建议,并做好跟踪回访和入学接洽

(三)实现家庭经济困难学生“三不愁”。一是“入学前不用愁”,学校已随入取通知书邮寄《高等学校学生资助政策简介》及《电子游艺网站大全2020级学生情况调查及家庭经济困难认定申请表》,让广大学生及家长了解相关资助政策。二是“入学时不用愁”,学校实施“绿色通道”制度,让缴不起学费的学生直接注册入学。三是“入学后不用愁”,根据学生的情况进行国家奖助学金、国家助学贷款、勤工助学、社会捐助、学费减免等有针对性的施助措施,确保家庭经济困难学生完成学业。

“绿色通道”政策解读

(一)根据教育部财务司、财政部、全国学生贷款管理中心《高等学校学生资助政策问答》的有关说明,“绿色通道”即对被录取入学,家庭经济确实困难的新生,采取申请缓交学费的形式,先办理入学手续,然后再根据核实后的情况,采取相应的措施,确保每一位新生都不因家庭经济困难而失学。

(二)我校对2020级学生开通“绿色通道”,即对于家庭确实有困难,无力交齐学费的学生,可凭乡、镇以上民政部门开具的贫困证明等相关证件,在尽全力缴纳部分学费后,经学校审核同意,可先报到入学。

(三)“绿色通道”并不等于免费入学,而是家庭经济困难新生通过这条途径可以先入学,然后再根据核实后的情况,采取申请国家助学贷款等方式补交所缓交的学费。

(四)各学院迎新辅导员和资助辅导员做好迎新系统内申请“绿色通道”同学上传材料的审核工作,对于办理了2020-2021学年生源地信用助学贷款新生上传贷款受理证明后,可直接审核通过该生的申请;条件不符合的做好解释说明工作;对于没有在迎新系统上申请的同学,现场报到时符合条件的,填写“绿色通道”申请审批表。

(五)对我校招生的山东省省定以上和省外国标建档立卡等家庭经济困难学生,按“绿色通道”办理入学手续,优先办理国家助学贷款,优先安排勤工助学岗位,按照每生每年平均不低于3300元标准发放国家助学金。

(六)对我校招生的公费师范生、公费农科生按“绿色通道”办理入学手续,委培师范生需要按照正常途径入学。

三、规范“绿色通道”程序办理

各学院在迎新系统中审核及迎新过程中,应主动、热情地接待申请“绿色通道”的学生及学生家长,为学生解释“绿色通道”办理流程和资助政策,让学生满意、家长放心,同时感受到学校的温暖和关怀。

(一)各学院要按照“绿色通道”办理流程和相关工作要求,制定本学院“绿色通道”工作实施办法,明确“绿色通道”工作负责人及专职辅导员。

(二)各学院在迎新接待点须设立“绿色通道”专用窗口,专门办理“绿色通道”的申请及办理工作。

(三)学院指定的专职辅导员负责对网上申请“绿色通道”新生的相关材料和有关情况进行初审。负责此项工作的辅导员要全面掌握有关家庭经济困难学生资助工作的政策,并及时对家庭经济困难学生进行宣讲,使学生了解“绿色通道”及其它有关家庭经济困难学生资助的政策,严把关口,防止“非困难生”通过“绿色通道”入学。现场报到时及时收齐各种支撑材料。

(四)家庭经济确实特别困难、暂时无法缴齐学费的新生,填写《电子游艺网站大全2020级“绿色通道”入学新生缴款计划书》(“新生绿色通道卡”)(见附件1),由学院分管学生工作的副书记(副院长)对申请“绿色通道”新生的相关材料和有关情况进一步审查,并签字盖章,并由专职辅导员统一按时报送学生工作处,同时由学院为新生办理入学登记手续,适当安排他们参加一些学习活动。

(五)校学生资助管理中心将对学生的有关情况进行复查、备案。

(六)学校根据学生填写的《电子游艺网站大全2020级“绿色通道”入学新生缴款计划书》有关情况,采取学生家庭继续凑集和学校、社会资助相结合办法,尽快使学生缴齐学费。

(七)学生工作处将组织学院有关人员对办理“绿色通道”2020级新生进行家庭走访、调查,对夸大家庭经济困难状况、不积极缴纳学费等弄虚作假者,除在规定时间内缴齐所欠费用外,对其进行批评教育,对开虚假证明等情节严重者,按照学校有关规定严肃处理。

(八)2020级新生“绿色通道”办理程序

1.迎新系统办理

学生本人在新生报道系统提出申请——上传证明家庭经济困难相关材料或者是贷款回执等支撑材料——专职辅导员根据材料进行认定(初审)——通过申请、提交上级审核或者是驳回申请补充材料,驳回的待资料齐全后,视情况确定是否通过——通过申请的学生入学时直接办理手续收交贷款回执等相关材料。

2.现场办理

对于没有登陆系统的学生,在报到时本人提出申请——提交证明家庭经济困难相关材料——专职辅导员了解学生家庭情况进行认定(初审)——学生填写《电子游艺网站大全2020级“绿色通道”入学新生缴款计划书》(“新生绿色通道卡”)——学院分管领导审查签字盖章——专职辅导员整理归档并登记注册(同时为新生办理注册手续)——学院统一将申请材料送交校学生资助管理中心(同时学院跟踪处理)——学校审批存档。

四、认真、负责,积极、主动地 “绿色通道”办理工作

各学院应本着认真、负责的态度,积极、主动地开展家庭经济困难学生认定工作和“绿色通道”办理工作,切实保证家庭经济困难学生能够顺利入学。同时要对家庭经济特别困难学生,尤其是对来自灾区学生、孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件、建档立卡等特殊情况的学生要重点对待。在工作中要侧重掌握受灾学生的家庭经济情况,如遇到孤儿学生,请填报《“馨家园”学生登记表》(见附件3。同时,加强对新生家庭经济状况审查力度,杜绝个别学生夸大家庭经济困难程度,蓄意通过办理“绿色通道”而“顺利”入学的现象发生。

五、“绿色通道”入校后后续工作

“绿色通道”工作是学生申请国家助学贷款、各类奖助学金的参考,是家庭经济困难学生资助体系的重要组成部分。开学后,各学院要根据学生实际情况进行认真细致的核实,根据不同情况分别采取不同措施进行资助,切实解决我校新生入学问题。校学生资助管理中心统一编印《电子游艺网站大全奖助学金评选及资金发放工作流程图》(每位新生人手一份)及《电子游艺网站大全家庭经济困难学生认定流程图》(每位申请贫困生认定的新生人手一份),由学院有针对性的发放到学生手中并为其讲解相关政策。

六、学校“绿色通道”服务站统一开设,各学院“绿色通道”自行开设

(一)开设日期:9月20日。

(二)开设地点

1、大学生事务服务中心资助服务窗口设立“绿色通道”咨询台(东校区“翰苑餐厅”东邻一层,值班电话:8239478)。

2、东、西校区新生接待处各设一处“绿色通道”接待点,学校的大礼包、单车、爱心卧具等在此领取,其中礼包在各自校区领,单车和卧具在东校领。